Bereichsassistenz
(m/w/d), Großraum Stuttgart
Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen mit deutschen Wurzeln und über 1.000 Beschäftigten. Der seit über 30 Jahren bestehender Hersteller produziert Maschinen- und Sonderanlagen mit Fokus auf die Automobilindustrie und Energietechnik- und Elektronikbranche
Ihre Aufgaben
-
Unterstützung der Bereichsverantwortlichen im Alltagsgeschäft
-
Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie E-Mail-Verwaltung
-
Betreuung von internationalen Besuchenden, Organisation von größeren, internen oder externen Meetings
-
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichten sowie Besprechungsvorbereitung und Protokollerstellung
-
Vorbereitung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
-
Internationale Reiseplanung und -kostenabrechnung sowie Visa-Beantragung
-
Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben sowie Übernahme der Verantwortung von Teilprojekten
Ihr Profil
-
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Fundierte Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einem internationalen Umfeld
-
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
-
SAP-Kenntnisse wünschenswert
-
Vertrauenswürdige, loyale, absolut zuverlässige Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
-
Sie sehen mehr als andere, denken mit, organisieren und strukturieren ebenso gern wie gut und behalten auch in der Hektik den Überblick
-
Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Problemlösungskompetenz
-
Teamorientierter, selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
-
Flexibilität sowie Kommunikations- und Kontaktstärke
-
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch runden das Profil ab
Was Sie erwartet
-
Lern- und Entwicklungsprogramme, die unsere Beschäftigten dabei unterstützen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu entwickeln und ihr volles Potential zu entfalten
-
Attraktive Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
-
Abwechslungsreiches, herausforderndes und kreatives Arbeitsumfeld in zukunftsorientierten Branchen
-
Die Aussicht gefordert und gefördert zu werden und nicht zuletzt, sich wohl zu fühlen